1- بعد سداد الرسوم المقررة للتحکيم يعرض على مجلس الإدارة لتحديد المحکمين ويمکن الأخذ في الاعتبار مقترحات المؤلفين المسجلة في استمارة التقدم من خلال لجنة منبثقة من مجلس الإدارة من الأقسام العلمية الرئيسية تسمى (لجنة توزيع الأبحاث) وفقا لسياسة التحكيم المعمي.
2- تعرض ردود المحکمين الواردة على الأبحاث التي سبق أن حدد فيها المحکمين لاعتماد قرار النشر من عدمه وتحدد الحالات کالتالي:
في حالة موافقة المحکمين على البحث يتم الموافقة على نشر الورقة البحثية بالمجلة.
في حالة رفض أحد المحکمين للورقة البحثية تختار لجنة توزيع الأبحاث محکمًا ثالثًا وفي حالة موافقته تنشر الورقة البحثية، وإذا رفض يتم رفض النشر.
وفي حالة رفض المحکمين يتم رفض نشر الورقة البحثية بالمجلة.
3- يتم إثبات تاريخ قبول البحث للنشر بتاريخ موافقة رئيس تحرير المجلة بناء على رأي المحکمين ويمکن استخراج إفادة للمؤلفين بذلک.
4- يتم تحديد ميعاد النشر ورقم المجلد وسنة النشر حسب الدور بأولوية تاريخ النشر وحسب حجم المجلد أو ما يحدده مجلس الإدارة من قواعد ويکون المسئول عن تطبيقها رئيس تحرير المجلة.
5- في حالة رفض البحث لعدم استيفاء معايير التحکيم فإن المجلة غير مسئولة عن إعادته للباحث مرة أخرى.
1- إجراءات رسوم التحکيم للورقة البحثية وصرف مکافآت المحکمين
أ- يحصل مبلغ ٦٠٠ جنيه مصري رسوم تحکيم فقط وهي تحصل منفصلة عن رسوم النشر لعدد 2 محکمين فقط، ويتم توريدها بخزينة الکلية بإيصال نقدية رقم (33 ع.ح) على أن يقوم الصراف بإيداع المبالغ الموردة في البنک المرکزي المصري بالحساب الخاص بمجلة کل کلية والکود المؤسسي والاحتفاظ بإيصالات الخزينة (رسوم التحکيم).
ب- في حالة الحاجة لوجود محکم ثالث يجب أن يسدد الباحث مبلغ 250 جنيه إضافية للمحکم الثالث.
ت- بالنسبة لرسوم التحکيم للأجانب والوافدين يحصل المبلغ بالجنيه المصري بما يقابل 100 دولار بسعر البنک المرکزي في يوم تسديد رسوم التحکيم فقط وفي حالة الحاجة لوجود محکم ثالث يجب أن يسدد الباحث بما يقابل مبلغ 50 دولار إضافية للمحکم الثالث.
ث- ولصرف مکافآت التحکيم يتم عمل استمارة (50 ع.ح) خاصة بمکافأة التحکيم وکشف يبين أسماء السادة المحکمين المستحقين مرفق به إيصالات الخزينة الخاصة برسوم التحکيم ثم تأخذ الدورة المالية حسب القواعد.
2- نشر ورقة بحثية:
بعد قبول البحث للنشر يحصل مبلغ 1000 جنيه للبحث الواحد حتى عدد 20 صفحة للبحث باللغة العربية و10 صفحات للبحث باللغة الإنجليزية وما يزيد عن ذلک يکون مقابل الصفحة الواحدة 20 جنيه.
3- نشر ورقة بحثية للأجانب والوافدين:
بعد قبول البحث للنشر يحصل مبلغ بالجنية المصرى ما يقابل 250 دولار بسعر البنک المرکزى فى يوم التسديد حتى عدد 20 صفحة للبحث باللغة العربية و10 صفحات للبحث باللغة الإنجليزية وما يزيد عن ذلک يکون مقابل الصفحة الواحدة ما يقابل 10 دولار.
4- نشر ورقة بحثية لمؤلفين مشارکين بين مصريين وغير المصريين:
أ- إذا کان البحث مشترک بين باحث مصرى واحد ، باحث وافد واحد يتقاسم الباحثان مناصفة رسوم النشر والتحکيم (الباحث المصرى بالعملة المصرية بما هو وارد باللائحة فى هذا الشأن والباحث الوافد بما يقابل العملة الأجنبية بما هو وارد باللائحة فى هذا الشأن أيضًا)
ب- إذا کان البحث مشترک بين ثلاثة باحثين أو أربعة باحثين مختلفين (باحثين مصريين ، باحثين وافدين) تنطبق عليهم نفس الإجراءات السابق ذکرها کل منهم حسب نسبة مشارکتهم فى البحث.
5- نشر ورقة بحثية لخريجي طلاب وطالبات الکلية:
بعد قبول البحث للنشر لا يحصل من الطالب أي مبالغ مالية سوى (إجراءات النشر والطباعة) وفقا لما يحدده مجلس الإدارة والذي يصدر سنويا مرة واحدة فقط تحت مسمى (عدد خاص بأبحاث التخرج لطلاب الکلية).
الاشتراکات السنوية والمبيعات:
1- تکون اشتراکات المجلة للجهات والمؤسسات من خارج جمهورية مصر العربية بمقدار (50) عشرون دولاراً امريکيا عن العدد الواحد فى السنة للنسخة الواحدة منه (بخلاف مصروفات البريد).
2- تکون اشتراکات المجلة للجهات والمؤسسات من داخل جمهورية مصر العربية بمقدار مبلغ تکلفة الطباعة بالإضافة إلى مبلغ (25% من التکلفة) عن العدد الواحد فى السنة للنسخة الواحدة منه (بخلاف مصروفات البريد).
3- تکون قيمة بيع بعض أعداد المجلة للطلاب والباحثين بمبلغ تکلفة الطباعة بالإضافة إلى مبلغ (20% من التکلفة) عن العدد الواحد الحديث ، ومبلغ تکلفة الطباعة عن العدد القديم الذى مر عليه اکثر من عامين ومبلغ 50 جنيهًا للعدد الذى مر عليه أکثر من خمس سنوات من تاريخ نشر العدد .